Plateforme sur des appels à projets pour la Fondation Alzheimer

Plateforme que nous avons développée pour la fondation Alzheimer

Sommaire

  1. Contexte du projet
  2. Les outils et méthodologie
  3. La V1
  4. Les fonctionnalités développées

Contexte du projet

Nous avons eu le plaisir de collaborer avec Franck, responsable de la refonte du site de la Fondation Recherche Alzheimer sous WordPress, dans le cadre d’un projet de digitalisation innovant. Après une première collaboration sur "Mon cercle Immo", Franck nous a sollicités pour une mission ambitieuse : créer une application permettant aux chercheurs de soumettre des demandes de subvention pour la recherche sur Alzheimer, tout en offrant au jury un outil d’évaluation et d’attribution de ces subventions.

Reconnaissant rapidement les limitations de WordPress pour un projet de cette envergure, Franck a voulu explorer des solutions plus adaptées. C’est ainsi que nous avons décidé de développer cette application sur Bubble, une plateforme de développement no-code. En parallèle, nous avons formé Franck à Figma pour qu’il puisse réaliser le design de l’application.

Outils et méthodologie

Pour concrétiser ce projet, nous avons sélectionné des outils spécifiques qui nous ont permis de travailler de manière agile et collaborative :

Design : Dès les premières étapes, Figma a été essentiel pour concevoir une interface utilisateur intuitive et efficace. Après une formation dédiée, Franck a pu prendre en main l’outil et concevoir les maquettes selon les besoins de la fondation.

Développement : Pour le développement, notre choix s’est porté sur Bubble, une plateforme no-code qui permet de créer des applications robustes sans une seule ligne de code. Cette solution nous a offert la flexibilité nécessaire pour répondre aux exigences spécifiques de gestion des demandes de subvention et d’évaluation par le jury.

Product :

  • Notion nous a permis de documenter le projet, de gérer les tâches et de suivre les progrès étape par étape.
  • WhatsApp a facilité une communication quotidienne rapide avec Franck, garantissant une réactivité maximale et un flux d’informations constant.

Dashboard de la plateforme

Développement de la V1

La première version de l’application a été développée dans un esprit de collaboration étroite avec Franck. Notre objectif était de créer une première version pour tester les principales fonctionnalités et recueillir des retours d’utilisateurs potentiels.

Durant cette étape, nous avons concentré nos efforts sur la mise en place d'un système de saisie des demandes de subvention par les chercheurs. Nous avons travaillé main dans la main avec Franck pour définir les champs requis, les pièces justificatives nécessaires, et le processus de soumission. Une fois la structure de base établie, nous avons intégré un système de notifications par email pour informer les chercheurs de l'avancement de leur demande.

En parallèle, nous avons mis en place un module d’évaluation pour le jury, comprenant des fonctionnalités de notation et de commentaires basés sur des critères spécifiques définis par la fondation.

Formulaire - Lettre d'intention

Fonctionnalités clés développées

Pour répondre aux besoins de la Fondation Recherche Alzheimer, nous avons développé plusieurs fonctionnalités essentielles :

  • Formulaire de demande de subvention : Un formulaire complet qui permet aux chercheurs de saisir toutes les informations nécessaires avec une option de sauvegarde pour reprendre le travail ultérieurement.
  • Système d’évaluation du jury : Un espace dédié aux membres du jury pour consulter les demandes, attribuer des notes et laisser des commentaires.
  • Gestion des statuts des demandes : Une interface claire pour que les chercheurs puissent suivre le statut de leur demande, de la soumission à l’attribution de la subvention.
  • Notifications automatiques : Un système automatisé de notifications par email pour tenir les chercheurs informés à chaque étape.
  • Sécurité et confidentialité : Des mesures de sécurité renforcées pour garantir la protection des données sensibles des chercheurs et assurer la confidentialité des informations échangées.

Bilan et perspectives

Ce projet a été une expérience enrichissante pour notre équipe et pour Franck. En digitalisant le processus de demande de subvention pour la recherche sur Alzheimer, nous avons simplifié le travail des chercheurs et du jury, tout en optimisant l’efficacité de la fondation dans l’attribution des subventions.

Nous sommes maintenant impatients de voir comment l’application sera adoptée par les utilisateurs. Leurs retours seront déterminants pour affiner les fonctionnalités existantes et définir les évolutions à intégrer dans une version 2. Ce projet illustre parfaitement l’importance de l’innovation et de la flexibilité dans le développement d’outils numériques adaptés aux besoins spécifiques de nos clients.

Gestion des utilisateurs

Merci Franck pour ta confiance et cette belle collaboration !